目前平版紙包裝主要采用木夾板包裝和木箱包裝兩種基本形式。合格的白版紙，其外觀包裝一般均有兩層以上的包裝紙，再外加木板包裝，用鐵皮條捆緊。所用包裝紙主要有蠟紙、柏油紙、牛皮紙、蛇皮紙等。在木夾板上或木箱上注明“防潮”、“勿拋”等字樣，有的還注明紙張的絲縷方向。在木夾板上或木箱上還應(yīng)貼上產(chǎn)品的合格證，并標明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、令重、每件令數(shù)、紙張等級、執(zhí)行標準、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)企業(yè)名稱等。外包裝應(yīng)完好無損，不應(yīng)有變形、破損。如果外包裝被嚴重損壞，紙張暴露于包裝之外，就應(yīng)該毫不猶豫地拒收，或采取其他措施，避免造成不必要的損失。紙張外包裝的驗收是一項基本的驗收，一定要嚴格地把握好這一關(guān)口。
去除外包裝后的外觀驗收
去除紙張的外包裝后，首先查看是否有質(zhì)量檢驗單，然后檢查紙張的紙相和色澤。
正常的紙相，其基本特點是具有良好的平整度，即紙相應(yīng)是紙面平坦、端面平整。就某一張紙張而言，其紙相是否正常，相對而言判斷起來較為困難，除非這張紙已經(jīng)產(chǎn)生了嚴重的變形。
通常采取的辦法是：解開紙包，并堆積1m高即可看出紙相是否正常。紙相不正常時則呈現(xiàn)出多種形狀，常見的有波浪形和碟形。其他形狀如山形、山谷形、角翹形、袋形、傾斜形、谷形、卷曲形、馬鞍形等。
產(chǎn)生這些不良紙相的原因是多方面的，概括起來主要有以下幾個方面：①紙張整個幅面上含水量不均勻，從而呈現(xiàn)不均一的局部性收縮；②紙張在抄紙過程中形成的厚度不均勻；③紙張的正反面伸縮不一致，特別是單面銅版紙更加明顯。
另外，從紙堆的側(cè)面還可看出紙張的色澤是否均勻一致。無論如何，同一批供應(yīng)的紙張必須白度一致、色調(diào)均勻、色差要小。否則印刷品裝訂成冊后，天頭、地腳、切口等部位看上去就會有明顯的色調(diào)分層現(xiàn)象。
如何檢測紙張尺寸
紙張尺寸的測定按國家標準應(yīng)使用長度為2m、精度為1mm的鋼卷尺測量。測量時，應(yīng)在同一包裝中任意抽取3張試樣,測量結(jié)果以所有測量值表示，準確至1mm。紙張長度尺寸允許誤差為±3mm。紙張出現(xiàn)偏斜，會引起紙張尺寸不足或過量，造成紙張長邊與短邊的夾角不成直角。因此，除了測量紙張的長度尺寸外，還應(yīng)對紙張的偏斜度進行測量。紙張偏斜度允許誤差為3mm~5mm。
另外，紙張尺寸穩(wěn)定性的大小還可用紙張的伸縮率來表示。驗收紙張時可用紙張在水中的伸長率來衡量。裁取尺寸為2cm×20cm的橫向紙條一張放于水中浸泡1h~2h，使之充分膨脹至尺寸不變?yōu)橹�，取出平鋪于玻璃平板上，用透明直尺量取尺寸，計算出伸長率，并與標準作一比較。
如果紙張開包后已是不良紙相，并且紙張在水中的伸長率過大，對于這樣的紙張最好拒收，以免產(chǎn)生后患。
如何檢測紙張表面強度
紙張表面強度是紙張一個非常重要的性質(zhì)。每種印刷用紙對其都有一定的要求。
因此，國家對每種印刷用紙的表面強度都作了明確的規(guī)定。
如果紙張的表面強度未能達到印刷的要求，那么印刷時紙張就會產(chǎn)生掉毛、脫粉，甚至產(chǎn)生分層現(xiàn)象。因此對紙張表面強度的檢查也是驗收紙張的一項重要內(nèi)容，但往往許多印刷企業(yè)把它忽略了，于是在印刷時就產(chǎn)生了各種各樣的印刷故障。
驗收紙張時可以采用一些簡單的方法判斷一下紙張表面強度的大小。如采用丹尼生蠟棒法測試。這種方法雖然有一些缺點，但對測定某一特定紙張的抗掉毛能力仍不失為一種比較簡便的方法。
測定時將某級蠟棒的端頭熔化后壓貼于被測紙張的表面，15分鐘后快速拔起，在端面上檢查被揭下的紙毛或紙粉。另一種簡易的方法是采用略帶濕潤的手指（通常是大拇指）重重地摁在紙張表面，并作稍稍揉動后迅速分離，觀察手指表面是否沾有短小的纖維或粉質(zhì)。
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