Word文檔用于印刷輸出的技巧

印刷廠的生產(chǎn)流程是：印前（設(shè)計(jì)制作——輸出——制版）、印刷、印后，本文要講的是與輸出有關(guān)的一個(gè)技術(shù)性問(wèn)題。通常高精度的印刷采用激光照排機(jī)輸出菲林膠片，而一般精度的印刷則使用激光打印機(jī)輸出硫酸紙，硫酸紙輸出非常省時(shí)、經(jīng)濟(jì)，被廣大中小印刷廠廣泛使用。為保證制版質(zhì)量，輸出到硫酸紙時(shí)一般采用鏡像（又稱反片）輸出方式。印刷廠常用的排版軟件包括：PageMaker、CorelDraw、Wps2000等，這些軟件都可以實(shí)現(xiàn)鏡像輸出。有時(shí)客戶自帶磁盤，其文稿在Word中編輯生成，不巧的是 Word不支持鏡像輸出。這種情況下，大多電腦制作員都是到其它軟件中重新編排，這樣做一是浪費(fèi)時(shí)間，二是不一定能排出完全相同的結(jié)果。筆者在工作實(shí)踐中摸索出一套較簡(jiǎn)便的解決之道，中國(guó)紙業(yè)網(wǎng)編輯給大家介紹一下相關(guān)內(nèi)容。

在Word中輸出的方法：
  以Word2000為例，首先打開(kāi)要鏡像輸出的文檔，按Ctrl+A全選，按Ctrl+C復(fù)制文檔內(nèi)容到剪貼板，按Ctrl+N新建一個(gè)文檔，作與原文檔相同的頁(yè)面設(shè)置，然后單擊菜單“插入”/“對(duì)象”，選擇“畫筆圖片”類型后單擊“確定”，出現(xiàn)內(nèi)嵌的畫圖程序窗口后按Ctrl+V粘貼剪貼板中的內(nèi)容，如果提示是否擴(kuò)大位圖，單擊“是”，再單擊“圖像”/“翻轉(zhuǎn)/旋轉(zhuǎn)”，選中“水平翻轉(zhuǎn)”復(fù)選框，單擊“確定”，最后點(diǎn)擊畫圖窗口外的空白處，鏡像成功。直接打印到硫酸紙即是反字效果。因Word2000和畫圖程序均是微軟公司開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品，有非常好的兼容性，故通過(guò)復(fù)制和粘貼操作能得到完全相同的格式。需注意的是，以上操作只對(duì)Word文檔的首頁(yè)有效，若有多頁(yè)應(yīng)依次將首頁(yè)刪除后分次進(jìn)行。

在其它軟件中輸出的方法：
 要將Word內(nèi)容傳送到其它軟件，同時(shí)要保持原有編排格式，可以考慮將Word內(nèi)容以圖片格式傳送。將Word內(nèi)容轉(zhuǎn)換成圖片的方法是：選定欲轉(zhuǎn)換部分，按Ctrl+C復(fù)制，單擊“編輯”/“選擇性粘貼”，在“形式”列表框中選擇“圖片”后單擊“確定”，即以圖片的形式插入原選定內(nèi)容。將Word內(nèi)容轉(zhuǎn)換成圖片，每次也只能轉(zhuǎn)換一頁(yè)，如有多頁(yè)應(yīng)分次進(jìn)行。
 轉(zhuǎn)換得到圖片后，將該圖片復(fù)制到剪貼板，在其它軟件中通過(guò)粘貼操作就可獲得剪貼板中的圖片了。例如在PhotoShop6.0中鏡像輸出Word文檔，方法是：通過(guò)上面的方法將Word文檔的首頁(yè)轉(zhuǎn)換成圖片并復(fù)制到剪貼板，在PhotoShop按Ctrl+N新建一個(gè)圖像，“新建”對(duì)話框中的數(shù)據(jù)是 PhotoShop根據(jù)剪貼板自動(dòng)給出的，不必改動(dòng)直接單擊“確定”即可。然后按Ctrl+V粘貼，得到的圖像與原Word文檔內(nèi)容和編排格式完全相同。單擊“編輯”/“變換”/“水平翻轉(zhuǎn)”，圖像即被鏡像成功。最后輸出即可。

筆者還發(fā)現(xiàn)，在CorelDraw中按上述方法操作，結(jié)果卻不夠理想，主要是文本右邊不能對(duì)齊或局部顯示不全。而在Wps2000中，也有少數(shù)情況不如人意，問(wèn)題多出在表格部分。因此，如果要在CorelDraw、Wps2000中使用Word編排的內(nèi)容，最好的辦法是按上面的方法在PhotoShop中將Word圖片保存為一個(gè)圖像文件，再在CorelDraw中導(dǎo)入圖像文件。
掌握了以上方法，相信你再碰到客戶自帶Word文稿時(shí)，就能靈活利用而不會(huì)哀聲嘆氣了。不過(guò)筆者想，連Wps2000都有反片輸出功能，而Word作為世界上最著名的辦公排版軟件，市場(chǎng)的需要向來(lái)是其發(fā)展的方向，相信不久的將來(lái)，我們也能在Word菜單中見(jiàn)到“反片”或“鏡像輸出”的字樣了。