書刊印刷生產(chǎn)準備

同樣都是書刊印刷企業(yè)，同樣都有優(yōu)良的設(shè)備，有的企業(yè)印刷的圖書本本都是精品，而有的企業(yè)還在忙于降低廢書率；看似簡單的書刊包裝印制，不同的質(zhì)量控制方法有不同的結(jié)果。今天，中國紙業(yè)網(wǎng)編輯整理了一下相關(guān)資料，都是對在生產(chǎn)實踐中所獲得的經(jīng)驗的總結(jié)，歡迎大家閱讀、消化、吸收。

近年來，印刷行業(yè)競爭日益激烈，對客戶而言，產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)周期、價格、綜合服務(wù)等一個都不能少。形象的概括起來就是：客戶希望用越來越低的價格，讓印刷企業(yè)在越來越短的時間內(nèi)，用最好的原輔材料，經(jīng)過越來越復(fù)雜的加工工藝，生產(chǎn)出越來越精美的產(chǎn)品。要適應(yīng)市場的這種高標準、嚴要求，企業(yè)必須加強管理，練好內(nèi)功，其中首先就得規(guī)范，強化自身的生產(chǎn)管理工作，“謀定而后動”。對印刷企業(yè)而言，生產(chǎn)準備工作不應(yīng)當僅僅被當成是一種正式生產(chǎn)前的熱身運動，而應(yīng)當站在大生產(chǎn)、大管理的高度，洞察生產(chǎn)的各項重要環(huán)節(jié)，做好生產(chǎn)規(guī)劃籌備工作。本文談到的書刊印刷生產(chǎn)準備工作主要是指制定生產(chǎn)工藝及生產(chǎn)計劃前企業(yè)實施的與生產(chǎn)相關(guān)的各項活動。

一．原輔物料的準備

書刊印刷的生產(chǎn)周期可分為兩個階段：第一節(jié)階段是生產(chǎn)準備階段，第二階段是生產(chǎn)工藝編制及生產(chǎn)實施階段。俗話說：兵馬未動，糧草先行。為適應(yīng)市場需求，壓縮生產(chǎn)準備時間是非常必要的�，F(xiàn)今許多書刊印品都采用了多種原輔材料及生產(chǎn)工藝。如何將這些林林總總的原輔材料落實到位是一個系統(tǒng)工程，需妥善安排、考慮。

1.客戶自來物料的處理

由于采購方便性或價格原因，客戶自己有時會自己提供某些原輔材料，對該情況的具體處理方法如下：

（1）業(yè)務(wù)人員在銷售合同上注明自來物料的名稱、規(guī)格型號及數(shù)量。

（2）物料到達后，業(yè)務(wù)人員應(yīng)會同倉庫管理人員與客戶或送貨單位當面驗收，不得有任何馬虎，以免日后產(chǎn)生不必要的糾紛。

（3）驗收合格后，及時同志生產(chǎn)調(diào)度部門，以方便安排生產(chǎn)。

（4）編制生產(chǎn)工藝時需考慮自來物料的規(guī)格尺寸，驗收合格后需及時通知生產(chǎn)工藝部門。

2.物料提前申購

若書刊印品生產(chǎn)周期過短或必備物料到位時間過長，需待一切妥當后再行申購；若在規(guī)定的生產(chǎn)周期內(nèi)明顯來不及，可能會停工待料時，應(yīng)考慮物料的提前申購。實施物料提前申購時，業(yè)務(wù)人員需提前填寫申購申請，交物料申購部門執(zhí)行。注意不要讓業(yè)務(wù)人員直接采購，以保證物料申購管理的簡潔性和規(guī)范性。需要注意的是：物料提前申購有一定風險（客戶存在撤單的可能性），因此，業(yè)務(wù)人員需要對此進行客觀分析，慎重把握，涉及金額較大者需經(jīng)審核通過方能交申購部門實施申購。

3.物料到位信息共享

所有物料經(jīng)申購、采購進廠入庫，經(jīng)倉庫驗收合格后，需將相關(guān)情況在第一時間通知生產(chǎn)管理部門。有條件的印刷企業(yè)可以將物料入庫信息通過企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)共享，沒有條件者可以電話通知或書面通知，為工藝編制及生產(chǎn)調(diào)度提供決策依據(jù)。

二．工藝準備及產(chǎn)品標識

在實際生產(chǎn)過程中，書刊印品的生產(chǎn)及工藝信息在各部門、各工序間流傳很容易走樣。即便是面對相同的信息，大家也有可能有不一致，甚至完全相反的理解。因此，對各相關(guān)生產(chǎn)要素及信息進行標準化、規(guī)范化處理是實施高效生產(chǎn)的重要保證。

1.印刷追色準備

當樣品打樣顏色不正常或根本無打樣，而是采用客戶提供的顏色標準、印刷追色樣時，就必須在原打樣制作的樣書及其后的印刷貼樣的明顯位置上標注“此顏色有誤”等字樣，以免印刷時跟錯顏色。當客戶提供PANTONE編碼、顏色或各色版網(wǎng)點成數(shù)作為顏色標準時，必須在業(yè)務(wù)合同上注明，并需在編制印刷工程單時在印刷相關(guān)欄目上予以明確。另外，在制作印刷貼樣時，將追色編號在相關(guān)位置上做好標識；若客戶提供圖片作為追色標準，就需將追色圖片牢固貼附于印刷貼樣的相關(guān)圖文位置，確保生產(chǎn)時操作人員不會印錯顏色。

2．改版處理

處理改版問題時，必須遵循兩個原則；一是無錯改，無漏改現(xiàn)象發(fā)生；二是改版信息標注完整、規(guī)范，以利于生產(chǎn)時再次檢查審核。對于整頁膠片需要更改的情況，應(yīng)該及時將舊膠片廢棄，千萬不可將其混裝在生產(chǎn)用正確膠片中，以防誤用；若無法及時廢棄，就應(yīng)當在舊膠片上明確標注廢棄標識，同時用新打樣稿替換舊打樣稿，舊打樣稿及時廢棄。若新膠片無打樣稿，則應(yīng)在舊打樣稿上注明“膠片已更改”，并標注較明顯的改版內(nèi)容。

3．編注頁碼順序

對于有順序要求的產(chǎn)品，特別是書刊類產(chǎn)品，確定的頁碼順序是生產(chǎn)及成品驗收的重要依據(jù)。很多原始樣本本身并不規(guī)范，經(jīng)過多道工序后，頁碼順序極有可能被不經(jīng)意改變，如將封面翻到了封底，原內(nèi)文第一頁被下道工序誤認為是封面，原封面被誤認為是封底，加上品種繁多的書刊類產(chǎn)品可能還會含有單獨編碼的前頁、暗碼等。因此，必須要求客戶提供標注完整、統(tǒng)一的頁碼。此外，若書刊內(nèi)頁由不同紙張印制，為避免錯誤，最好在原始樣品的相關(guān)頁面上注明所用紙張規(guī)格，以供各工序檢驗審核。

4．鏤空處理

鏤空處理是基于印品顏色的兩個特性。一是網(wǎng)點成數(shù)較高（一般五成以上）的金、銀墨夫法疊印到尚未干透的其他大墨位顏色圖文上，因此必須待底色干透后方可疊印，反之亦然。二是金、銀、黑色對底色的覆蓋率為百分之百，即實地金、銀或黑色疊印后的底色無法顯現(xiàn)。

對于含金、銀色的多色印品，當圖文色數(shù)小于或等于印刷色組數(shù)時，實地金色或銀色處圖文的其他顏色應(yīng)做鏤空處理，即金色或銀色圖文處無其他顏色襯底，則可將多色印品圖文的所有顏色一次印刷完畢，以提高生產(chǎn)效率。注意，此時需對呼文底色進行補漏白（陷�。┨幚�，以避免漏白現(xiàn)象，特別是在金色、銀色線畫較細小時。當圖文色數(shù)大于印刷色組數(shù)時，印品圖文顏色無法一次印刷完畢。若此時金、銀墨與底色圖文分開二次印刷，則金、銀色處底色圖文不應(yīng)鏤空。因為二次印刷時紙張變形較大，若底色圖文鏤空，則極易起套印不準而產(chǎn)生漏白現(xiàn)象。

三．其他準備工作

1.特種紙張準備

書刊印刷經(jīng)常需要用到各種特種紙，與普通銅版紙、亞光銅團黨委同的是，特種紙的紋路更加明顯，顏色更加豐富，不少特種紙正反面差別更大，因此，申購特種紙張時，務(wù)必注明型號、規(guī)格及紋路要求。

在生產(chǎn)過程中，為了防止出現(xiàn)特種紙誤用事故，可以在裁紙單上附上特種紙紙樣，以備裁紙時檢驗對照。同時還可以在生產(chǎn)工程單印刷機聯(lián)貼附特種紙的紙樣，對于正反面有差別的特種紙還需注明印刷面，供印刷時再次對照審核，以杜絕誤用現(xiàn)象。

特種紙普遍價格高昂，為降低生產(chǎn)成本，可用其他成本較低的紙張代替部分特種紙做校版紙使用。為保證校版質(zhì)量，替代紙應(yīng)該與印刷用特種紙具備相似的表面特性（如平滑度等）與厚度。實踐證明，以各類定量的廉價膠版紙或書寫紙作為特種紙的校版替代紙，效果挺好。

2．外包裝紙箱申購

外包裝紙箱生產(chǎn)周期一般在兩天以上，通常企業(yè)可常備一些標準規(guī)格的常用外包裝紙箱。若客戶對外包裝紙箱有特殊要求，如規(guī)定了裝箱數(shù)量、需印刷的特定內(nèi)容或產(chǎn)品規(guī)格特殊等，就必須提前申購專用紙箱。

紙箱規(guī)格由產(chǎn)品尺寸、裝箱數(shù)量、裝箱方式幾個因素決定。其中，裝箱方式指產(chǎn)品平放、豎放或橫放，不同的產(chǎn)品要求不同的裝箱方式，否則印品在運輸途中極易損壞。

當某些產(chǎn)品的生產(chǎn)周期既短又需專用包裝紙箱時，可先預(yù)先估計其紙箱大致規(guī)格，即使聯(lián)系紙箱供應(yīng)商備料。這樣的話，一旦標準產(chǎn)品出現(xiàn)，即可通知紙箱供應(yīng)商根據(jù)修正后的紙箱標準尺寸下料生產(chǎn)。

3.外協(xié)聯(lián)系

絕大多數(shù)印刷企業(yè)都不是萬能的，總有一些加工項目需交由外協(xié)企業(yè)完成。為保證外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量及時間，在本企業(yè)生產(chǎn)前，應(yīng)事先將外協(xié)加工項目、大致加工時間等通知有關(guān)外協(xié)企業(yè)，要求外協(xié)企業(yè)預(yù)留人力及時間，并做好相關(guān)準備工作。若已到外協(xié)時間才臨時聯(lián)系外協(xié)企業(yè)，則外協(xié)企業(yè)可能無法在必要時間內(nèi)保質(zhì)保來量地完成生產(chǎn)任務(wù)，或企業(yè)不得不將外協(xié)生產(chǎn)交給并不放心的廠家，這都將使生產(chǎn)管理陷于被動，埋下生產(chǎn)事故隱患。

總之，生產(chǎn)準備工作隨產(chǎn)品類型及企業(yè)現(xiàn)狀差別而不同，本文不再一一列舉。但毋庸置疑的是，科學規(guī)范的生產(chǎn)準備管理工作是印刷企業(yè)提高生產(chǎn)效率、增強市場競爭能力的重要保證。