辦公用紙種類有哪些 辦公用紙知識(shí)攻略 無紙化辦公的優(yōu)缺點(diǎn)

導(dǎo)語

辦公用紙雖不起眼，卻是日常辦公的必備用品，辦公用紙類別很多，常見的有復(fù)印紙、打印紙、傳真紙、復(fù)寫紙、電腦紙、便簽紙等等，那么，各類辦公用紙規(guī)格有哪些?如何挑選辦公用紙呢?下面，為你普及下辦公用紙的知識(shí)。

復(fù)印文本、表格、圖例等資料無一不可。一般常用復(fù)印紙規(guī)格尺寸(單位： mm)A型----A4: 210* 297，A 3: 420*297;B型----B4: 257*364，B5: 257*182;K型----8K: 270*390，16K:270*195;F4:216*279(又稱美式A4)。每種規(guī)格均為 500張，每500張，國際上統(tǒng)一稱之為“令”。各種規(guī)格均有 70克 與 80克 。一般的A4復(fù)印紙都是白色的，當(dāng)然還有彩色復(fù)印紙。

普通噴墨打印紙，專門為一般的噴墨打印所設(shè)計(jì)，因此打印的質(zhì)量比普通復(fù)印紙要好，適用于打印360dpi的一般文本和要求不高的圖片。它可以用于靜電復(fù)印、激光打印、熱融打印、CAD噴墨打印、傳真等領(lǐng)域，適用范圍很廣，因此成為許多噴墨打印機(jī)用戶的首選。

它可以用于靜電復(fù)印、激光打印、熱融打印、CAD噴墨打印、傳真等領(lǐng)域，適用范圍很廣，因此成為許多噴墨打印機(jī)用戶的首選。打印紙規(guī)格>> 打印紙如何選購>>照片打印紙，專紙專用，如果用照片紙打印文檔，也并非不可，不過成本過高，整體效果看上去也實(shí)在別扭。照片打印紙比起噴墨打印紙要厚許多，而且表面經(jīng)過了特殊的處理，可以把色彩的表現(xiàn)力大幅度提高，能夠在極高的打印分辨率下防止墨水滲透，也就有效避免了因紙張?jiān)�因所�?dǎo)致的打印失敗。可分為光澤照片紙 、相片紙、光面紙和高分辨率紙(厚相片紙)四種。

介于噴墨打印紙與照片打印紙之間的一種打印紙，照片質(zhì)量的噴墨打印紙與普通噴墨打印紙不同之處就是在紙張(噴墨打印原紙)表面上涂了一層具有吸墨性的多孔性顏料，所以紙的表面形成了一層良好的印墨接受層。不用于打印照片，適合打印重要簡報(bào)資料、演講稿、新聞稿、新聞信簽、彩圖制品等帶有圖片的資料、文稿等。

電腦打印紙非常特別，只適用于針式打印機(jī)。一般用于電話局營業(yè)廳，移動(dòng)營業(yè)廳，銀行、大型銷售行業(yè)等。因?yàn)殡娔X打印紙有一層、二層、三層、四層、五層之分，選購時(shí)一定要明確自己購買的層數(shù)，以免購買錯(cuò)誤

熱敏紙又被稱為熱敏傳真紙、熱敏記錄紙、熱敏復(fù)印紙，在臺(tái)灣則叫做感熱復(fù)寫紙。在傳真機(jī)上作為文字和圖形的通訊載體，即當(dāng)成傳真紙;在醫(yī)療、測計(jì)系統(tǒng)中作為記錄材料，如心電圖紙、熱工儀器記錄紙等;應(yīng)用于因特網(wǎng)終端的打印紙;在商業(yè)活動(dòng)方面，用來制作商標(biāo)、簽碼(POS)等等，其中以傳真紙的用量占有的比例最大。

除了上面所提到的打印紙之外，其它的打印紙一般都是專用紙，平常用得比較少，在這里大概說一下其它的打印紙包括電子刻字機(jī)用不干膠紙、靜電記錄紙(高表面阻抗)、靜電繪圖紙、電灼式記錄紙、高速繪圖墨水、熱敏蠟紙(熱敏版紙)、熱敏記錄紙(高靈敏度、低靈敏度)等等。

傳真機(jī)用紙按照傳真機(jī)的工作原理分為兩類：熱敏紙和普通紙。熱敏紙是經(jīng)高熱敏性熱敏涂層處理的紙材。這類紙比較薄，容易卷曲變色，不利于保存，一般用于熱敏紙傳真機(jī)。用熱敏紙接收的傳真如果需要長期保存需要進(jìn)行復(fù)印，而且對(duì)環(huán)境有污染，不能直接書寫。但是價(jià)格比普通紙張便宜。普通紙來源廣泛，可以長期保存，在普通紙傳真機(jī)上都可以使用。

多用作票據(jù)、聯(lián)單。復(fù)寫紙分為碳粉復(fù)寫紙與無碳復(fù)寫紙。碳粉復(fù)寫紙可以用在鉛筆、鋼筆、打字機(jī)之類的并且轉(zhuǎn)寫到我們普通的紙張上�？梢园驯〖垔A在中間復(fù)寫，可以復(fù)寫幾次。不過其缺點(diǎn)是容易污染到衣服，手指上。無碳復(fù)寫紙又可以分為兩種分別是他顯色和自顯色，不過我們?nèi)粘Ｖ惺褂帽容^多的是他顯色無碳復(fù)寫紙，無碳復(fù)寫紙是一種隱色復(fù)寫，用筆在上面寫就可以直接顯色了。

條碼紙也稱為標(biāo)簽紙，是條碼打印機(jī)使用的耗材，主要用于標(biāo)簽的打印，打印的內(nèi)容有：文字，數(shù)字，圖片，一維條碼，二維條碼等。條碼紙根據(jù)應(yīng)用的不同和材料的不同，主要的種類有：銅版紙，易碎紙，PET，PVC，熱轉(zhuǎn)印紙，可移膠標(biāo)簽，熱敏紙，書寫紙，合成紙，珠光膜等，啞銀，亮銀等條碼紙。

也叫便利貼，用來隨時(shí)記下一些內(nèi)容，如寫便條、電話號(hào)碼等。在工作學(xué)習(xí)中使用便簽紙?zhí)貏e方便，貼在顯眼的地方，避免遺忘一些重要的東西。這種便簽紙的一端涂有粘合劑，用過后，輕輕一撕而不會(huì)留下任何痕跡。公司便簽紙尺寸有：1.橫版：90mm×54mm (最常用);2.橫版：90*55mm<方角> 85*54mm<圓角>;3.豎版：50*90mm<方角> 54*85mm<圓角>;4.方版：90*90mm 90*95mm。

工程復(fù)印紙適用于工程圖復(fù)印機(jī)，一般用于工程設(shè)計(jì)中及工程施工中建筑工程圖紙的復(fù)印使用。根據(jù)工程圖復(fù)印機(jī)的不同，有卷式紙及平板紙兩種，紙張品質(zhì)類似高檔80克復(fù)印紙，主要規(guī)格有A0、A1、A2、A3等，大部分都是80克的，紙面平滑，具有優(yōu)良的耐擦性、耐磨性、耐折性，方便工程中施工人員反復(fù)折疊使用而不損壞。

繪圖紙適用于CAD繪圖儀，主要供科研設(shè)計(jì)單位繪制工程圖、機(jī)械圖、地形圖等用的紙。紙張質(zhì)地緊密而強(qiáng)韌，無光澤，塵埃度小，具有優(yōu)良的耐擦性、耐磨性、耐折性。

描圖紙是一種半透明，用于描繪原稿圖形、數(shù)字、圖案或曲線等的紙。專供描繪工程或機(jī)械設(shè)計(jì)圖、圖書中的插圖用的半透明狀紙，紙面平滑，呈灰白色，外觀似磨砂玻璃，克重為50g/㎡至200g/㎡不等。具有良好的耐磨性、耐水性、吸墨性及可修改性。

收銀機(jī)里使用的記錄收銀明細(xì)的紙卷，主要用于向顧客提供購物明細(xì)清單，用完后可更換。一般收銀紙的材質(zhì)為適用于收銀機(jī)內(nèi)部打印部件的相應(yīng)材質(zhì)。對(duì)普通針式打印機(jī)來講，可以使用普通1-3層打印紙來打印;對(duì)熱敏頭式打印機(jī)來講，只能使用熱敏打印紙來打印。ATM打印紙其實(shí)也是收銀紙的一種，是適用于ATM打印機(jī)的特種規(guī)格收銀紙，一般根據(jù)不同銀行及機(jī)型訂制印刷，上面印有銀行的logo及格式。

辦公用的大信封、小信封是用80克牛皮紙制成的，白信封是用60-100克的書寫紙制成的，這兩種信封木漿含量約80%以上。國內(nèi)信封應(yīng)選用不低于80g的B等信封用紙，國際信封選用不低于100g的A等信封用紙。信封一律采用橫式，信封的封舌應(yīng)在信封正面的右邊或上邊，國際信封的封舌應(yīng)在信封正面的上邊。

2，如何挑選辦公用紙?

并非越白越好復(fù)印紙可以分為漂白和本白兩大類。漂白的紙張更白一些，如果是家庭個(gè)人或者是公司內(nèi)部使用，就建議選擇本白復(fù)印紙，這有利于保護(hù)眼睛。紙張重量要適宜普通復(fù)印紙一般以70克、80克這兩種最為常見，越重價(jià)格也隨之遞增。從經(jīng)濟(jì)和適用角度來看，一般辦公用紙選用70克復(fù)印紙。中性與顯酸性要區(qū)分中性紙為100%木漿，不易產(chǎn)生粉塵。而顯酸性復(fù)印紙容易產(chǎn)生粉塵，有腐蝕，容易變色，不易長期保存，高溫易產(chǎn)生酸性氣體，對(duì)人體有害。平滑度紙張平滑度越好，紙面與打印頭或曬鼓接觸就越均勻和完整，墨的轉(zhuǎn)移也越充分，印品呈色效果也越好。反之，容易使印品墨色發(fā)花、發(fā)淡。

辦公室節(jié)約用紙

1.打印前檢查有無錯(cuò)誤，哪怕改一個(gè)字，也許就省了一張紙。

2.打印前先預(yù)覽，可以發(fā)現(xiàn)頁面設(shè)置布局的好壞，以免重新打印。

3.若不能保證一次成活，或打印的是草稿，盡量不用嶄新的紙張。

4.對(duì)反面能用的紙張單獨(dú)分開放置，以便于打印草稿用。

5.對(duì)兩面都打印過的紙張，可用于記一些電話號(hào)碼或簡單事情。

6.公司嚴(yán)格控制紙張購買、領(lǐng)用制度，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)制止。

4無紙化辦公促環(huán)保無紙化辦公的好處

1.有效地提高工作效率，減輕了政務(wù)、商務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)。

2.進(jìn)行無紙化辦公除了節(jié)約大量紙張之外，也大大減少其他辦公用品的費(fèi)用開支。

3.電子文件使用及網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的開通，減少了在文件上傳下達(dá)的中間環(huán)節(jié)。

4.無紙化辦公，使得電腦方便、快捷的作用得到真正有效的發(fā)揮。

無紙化辦公的缺點(diǎn)

1.電子媒介都不可避免都存在有一天文件無法被打開的危險(xiǎn)。

2.存儲(chǔ)介質(zhì)，都有可能被迅速地淘汰，往往無法被新的格式所支持，從而難以讀出現(xiàn)有的文檔。

3.一個(gè)人辛勤付出勞動(dòng)成果，而別人只要用一個(gè)盤，加一個(gè)命令就可以輕而易舉斬獲。

4.電子文稿無法完全取代紙質(zhì)文件，許多地方上傳下達(dá)的請示、批復(fù)、通知等公文都仍然需要以紙質(zhì)形式打印出來，蓋上公章、領(lǐng)導(dǎo)簽字然后才能生效。