組織再造煥新生 管理創(chuàng)新提效率

改革再出發(fā)，奮斗正當(dāng)時(shí)。冠豪高新緊密中國(guó)紙業(yè)戰(zhàn)略部署，堅(jiān)持以“四新”理念為工作統(tǒng)領(lǐng)，在改革再出發(fā)中開放思維，在創(chuàng)新再加力中突破機(jī)制，全力推進(jìn)企業(yè)向縱深改革，實(shí)施一系列管理新方法、新舉措、新機(jī)制，使企業(yè)煥發(fā)新時(shí)代發(fā)展新活力。近期，冠豪高新結(jié)合企業(yè)發(fā)展新戰(zhàn)略新需求，適時(shí)推進(jìn)設(shè)備部組織架構(gòu)改革、管理創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)精簡(jiǎn)人員、提高效率的目標(biāo)。

組織再造  涅槃重生

設(shè)備部原分別設(shè)立紙機(jī)、涂布、分切車間機(jī)、電、儀三個(gè)分別獨(dú)立的班組，共設(shè)編98人，實(shí)際92人。由于機(jī)、電、儀職責(zé)僅限于本專業(yè)崗位工作，不利于人力資源的充分利用和工作效率的提升，以及一崗多能人才的培養(yǎng)。為提升工作效率，全鏈條壓控成本，2019年2月，冠豪高新大力推行設(shè)備部組織架構(gòu)改革，取消原車間機(jī)、電、儀班組，設(shè)立設(shè)備運(yùn)行中心（下設(shè)技術(shù)支持組、設(shè)備保全班）、維修中心（下設(shè)電儀維修、機(jī)械維修），通過(guò)專業(yè)混搭、崗位整合等方法，成功打破車間壁壘、專業(yè)壁壘，減編25個(gè)，減員19人，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的高效運(yùn)作。

同時(shí)設(shè)備部推行“雙PK制”績(jī)效考核機(jī)制，即不僅在設(shè)備保全班、電儀維修、機(jī)械維修三個(gè)班組之間進(jìn)行考核PK，而且進(jìn)行班組內(nèi)部考核PK,從而在班組之間、員工之間形成你追我趕的積極工作氛圍。此外，設(shè)備部還構(gòu)建了部門運(yùn)作數(shù)據(jù)監(jiān)控平臺(tái)，對(duì)隱患發(fā)現(xiàn)、檢修消缺、員工加班和收入、部門自主創(chuàng)收、晨會(huì)求解等情況進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控，以便及時(shí)糾偏，制定改善措施。

自設(shè)備部2月推行改革以來(lái)，部門員工工作積極性、工作效率得到明顯提高，得到生產(chǎn)部門的好評(píng)。“以前電機(jī)、機(jī)械維修崗位分離，有時(shí)候存在“推諉”現(xiàn)象，改革后，兩個(gè)崗位工作進(jìn)行融合，有效解決了推諉問(wèn)題。設(shè)備維修人員的工作積極性、服務(wù)及時(shí)性和態(tài)度都明顯改觀。”生產(chǎn)二部黃興璠經(jīng)理對(duì)設(shè)備部改革后的服務(wù)給予了肯定的評(píng)價(jià)。

“我們的愿景就是通過(guò)改革，成長(zhǎng)為生產(chǎn)最認(rèn)可的設(shè)備職業(yè)團(tuán)隊(duì)，完成為生產(chǎn)部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)體驗(yàn)、保障設(shè)備低故障運(yùn)行的使命”公司設(shè)備總監(jiān)鄭平激動(dòng)地如是說(shuō)。

“七”步之法   保設(shè)備之行

為及時(shí)消缺，保證設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行，設(shè)備部創(chuàng)新了“七”步之法：一是定人分片承包，定期輪換。將紙機(jī)、涂布、分切、潤(rùn)濕分成9個(gè)片區(qū)，定人定責(zé)，并且定期進(jìn)行輪換，此舉不僅明確了個(gè)人責(zé)任，實(shí)現(xiàn)了工作目標(biāo)化管理，而且讓員工熟悉了各車間設(shè)備情況，利于培養(yǎng)綜合型人才。二是混搭編排，點(diǎn)檢項(xiàng)目打破專業(yè)限制。以往電機(jī)、儀器、機(jī)械崗位人員只負(fù)責(zé)巡檢對(duì)應(yīng)的專業(yè)設(shè)備，而改革后，巡檢組由不同專業(yè)的員工組成，彼此通過(guò)知識(shí)的傳授，掌握不同專業(yè)知識(shí)，從而實(shí)現(xiàn)可同時(shí)巡檢同一個(gè)車間的電機(jī)、儀器、機(jī)械的目標(biāo)。三是建立隱蔽項(xiàng)目臺(tái)帳。對(duì)于設(shè)備運(yùn)行之時(shí)日常無(wú)法檢查之處，建立臺(tái)賬，待設(shè)備停機(jī)檢修時(shí)，可有目的性、快速地對(duì)隱蔽地方進(jìn)行檢查。四是建立時(shí)隙巡檢機(jī)制，即實(shí)施設(shè)備運(yùn)行、停機(jī)兩種狀態(tài)的巡檢方式。五是制定隱患判定升級(jí)制度。如發(fā)現(xiàn)之前巡檢建立的設(shè)備隱患趨向嚴(yán)重發(fā)展，通過(guò)研判后，將對(duì)其進(jìn)行隱患升級(jí)，控制消缺項(xiàng)目提報(bào)質(zhì)量。六是加強(qiáng)備品備件管控，制定臺(tái)帳完成節(jié)點(diǎn)計(jì)劃，按節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)。針對(duì)巡檢發(fā)現(xiàn)的隱患，建立對(duì)應(yīng)的備品備件臺(tái)賬，并明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)，提升設(shè)備檢修效率。七是建立檢修計(jì)劃ABC制。根據(jù)隱患的輕重緩急分為A、B、C三個(gè)等級(jí)計(jì)劃，明確隱患檢修的先后順序。

“六”部之制保設(shè)備之修

設(shè)備部不僅創(chuàng)新了“七”步之法，而且針對(duì)設(shè)備維修建立了“六”部之制，提升設(shè)備檢修的效率：一是建立開機(jī)檢查L(zhǎng)ist清單執(zhí)行制度。針對(duì)設(shè)備日常運(yùn)行易發(fā)故障建立List清單，在開機(jī)前，依照清單進(jìn)行全面檢查，避免設(shè)備開機(jī)后，因易發(fā)故障而停機(jī)，從而造成設(shè)備運(yùn)行成本增加。二是建立重要設(shè)備定期校正、檢查、維護(hù)制度。對(duì)紙機(jī)、液壓站等重要設(shè)備進(jìn)行定期校正、檢查、維護(hù)，以確保重要設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行。三是建立技術(shù)文件植入現(xiàn)場(chǎng)終端制。讓技術(shù)能力高、經(jīng)驗(yàn)豐富的員工掌握消化技術(shù)文件后，梳理重要知識(shí)點(diǎn)形成精要流程圖張貼現(xiàn)場(chǎng)，不僅實(shí)現(xiàn)技術(shù)文件“薄片化”，而且當(dāng)新員工等遇到故障問(wèn)題時(shí)，可提升其現(xiàn)場(chǎng)快閃診斷的能力。四是建立間隙式檢修制度。合理利用碎片化時(shí)間，見縫插針，及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢修，實(shí)現(xiàn)設(shè)備消缺目的。五是建立機(jī)械維修標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)積分制。結(jié)合員工維修單量和工作時(shí)間，對(duì)員工進(jìn)行評(píng)分。六是建立值班長(zhǎng)制度。為加強(qiáng)班組的管控力度，早中夜班各設(shè)立一名值班長(zhǎng)，負(fù)責(zé)對(duì)本班組的監(jiān)督工作，以促進(jìn)班組工作積極性。

設(shè)備部通過(guò)以上系列改革，大大提升了服務(wù)的效率和質(zhì)量，經(jīng)過(guò)4個(gè)月的實(shí)施，取得良好的階段性成效。設(shè)備非計(jì)劃停機(jī)時(shí)間均遠(yuǎn)低于預(yù)算目標(biāo)并且同比大幅度下降，設(shè)備維修成本也低于預(yù)算目標(biāo)。2019年2至5月，紙機(jī)月均非計(jì)劃停機(jī)時(shí)間為3.89小時(shí)，遠(yuǎn)低于7.62小時(shí)的預(yù)算目標(biāo)，同比下降了48.3%；涂布機(jī)月均非計(jì)劃停機(jī)時(shí)間為35.1小時(shí)，遠(yuǎn)低于68.88小時(shí)的預(yù)算目標(biāo)，同比下降了45.8%。1月至4月，設(shè)備維修累計(jì)成本為333.6萬(wàn)，比370.6萬(wàn)的預(yù)算目標(biāo)節(jié)省了37萬(wàn)。

改革催人奮進(jìn)，保守使人落后。2019年是冠豪高新實(shí)現(xiàn)縱深改革發(fā)展的關(guān)鍵一年，公司上下將團(tuán)結(jié)一心，以勇于擔(dān)當(dāng)、敢于作為的態(tài)度，一如既往地秉承“四新”理念，全鏈條梳理分析，挖掘自身亮點(diǎn)，系統(tǒng)性推進(jìn)企業(yè)改革，實(shí)現(xiàn)公司高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)。

責(zé)任編輯：葛鴻燕